Technik einfach(er) verstehen

Die Automatisierung von Prozessen in Microsoft Dynamics 365 Business Central bedeutet, wiederkehrende Aufgaben wie Dateneingaben oder Freigaben an das System zu übergeben. Dies reduziert nicht nur manuelle Fehler, sondern schafft auch Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten, indem es Mitarbeiter von monotonen Routineaufgaben befreit.

Woran Sie einen passenden Implementierungspartner für Microsoft Dynamics 365 Business Central erkennen: acht Kriterien von Microsoft-Partnerstatus über Vorgehensmodell und Team-Kontinuität bis zur Betreuung nach dem Go-Live – als strukturierter nächster Schritt, bevor Sie Angebote vergleichen.

Microsoft Foundry ist das Programm für B2B-Startups, die mit Microsoft skalieren wollen. Es bietet über den Founders Hub einen klaren Pfad von der ersten Idee mit Cloud-Credits bis zur engen Vertriebspartnerschaft (Co-Selling) für etablierte Produkte.

Der EU AI Act ist das erste umfassende Gesetz zur Regulierung von Künstlicher Intelligenz. Er teilt KI-Anwendungen in Risikoklassen ein, um Sicherheit und Transparenz zu gewährleisten und klare Pflichten für Anbieter und Anwender festzulegen.

Business Process Management (BPM), oder Geschäftsprozessmanagement, ist ein systematischer Ansatz zur Steuerung und Verbesserung wiederkehrender Arbeitsabläufe. Ziel ist es, durch klare Pläne die tägliche Arbeit zu erleichtern, Fehler zu reduzieren und mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten zu schaffen.

Eine API-Integration verbindet verschiedene Softwareanwendungen über deren Programmierschnittstellen (APIs) für einen automatisierten Datenaustausch. Sie eliminiert manuelle Doppelarbeit und fehleranfällige Datenübertragungen. Das Ergebnis ist ein konsistenter und reibungsloser Informationsfluss zwischen wichtigen Systemen.

Die PRINCE2-Methode (PRojects IN Controlled Environments) ist ein strukturierter Rahmen für das Projektmanagement. Sie zerlegt Projekte in kontrollierbare Phasen und sichert den Erfolg durch klare Prinzipien, Themen und Prozesse für Rollen, Qualität und den Business Case.

Eine Workflow Engine ist eine Software-Komponente, die als Motor für Geschäftsabläufe dient, indem sie vordefinierte Prozesse automatisch ausführt. Sie steuert den gesamten Ablauf von der Dateneingabe bis zum Abschluss, reduziert manuelle Arbeit, vermeidet Fehler und stellt sicher, dass jeder Schritt zuverlässig zur richtigen Zeit erfolgt.

Das Strategische Dreieck erweitert das klassische Projektmanagement-Modell aus Zeit, Kosten und Qualität um die entscheidende vierte Dimension des strategischen Nutzens (Business Value). Dieser Ansatz stellt sicher, dass Projekte nicht nur operativ erfolgreich sind, sondern vor allem einen messbaren Beitrag zu den übergeordneten Unternehmenszielen leisten.

Agent 2 Agent (A2A) ist ein Protokoll, das unterschiedlichen KI-Systemen eine gemeinsame Sprache gibt, um Daten automatisch auszutauschen. Für den Mittelstand ist der pragmatische Weg oft die Nutzung integrierter Werkzeuge wie Microsoft Copilot Studio, um stabile und beherrschbare Prozessketten zu schaffen.

Generative KI (GenAI) erstellt auf Basis vorhandener Daten neue Inhalte wie E-Mails, Berichte oder Zusammenfassungen. Im Mittelstand geht es dabei nicht um einen Hype, sondern um konkrete Arbeitserleichterung durch die sichere Automatisierung von Routineaufgaben – zum Beispiel mit Copilot for Microsoft 365.

Die chaotische Lagerhaltung, auch dynamische Lagerhaltung genannt, ist ein Lagerprinzip ohne feste Lagerplätze. Artikel werden systematisch an beliebigen freien Orten eingelagert und per Software verwaltet, was zu einer optimalen Flächennutzung und kürzeren Wegen führt.

Die Produktionsplanung und Steuerung (PPS) ist der organisatorische Taktgeber jeder Fertigung. Sie entscheidet, ob Aufträge reibungslos durchlaufen oder Engpässe den Alltag bestimmen. Wir zeigen, wie ein zentrales ERP-System diese Prozesse bündelt, für verlässliche Daten sorgt und so den Arbeitsalltag spürbar entlastet.

Das EBICS-Verfahren (Electronic Banking Internet Communication Standard) ist ein hochsicherer, multibankenfähiger Standard für den digitalen Zahlungsverkehr zwischen Unternehmen und Banken. Es ermöglicht die automatisierte Übertragung großer Datenmengen und gewährleistet durch Verschlüsselung und digitale Signaturen höchste Sicherheit für B2B-Transaktionen.

BO4E (Geschäftsobjekte für die Energiewirtschaft) ist ein offener, herstellerunabhängiger Datenstandard für den deutschen Energiemarkt. Er beschreibt die zentralen Objekte der Branche als einheitliche, JSON-basierte Geschäftsobjekte und ermöglicht so einen reibungslosen Datenaustausch zwischen den Systemen verschiedener Marktpartner.

Die Entscheidung zwischen eigener Hardware (On-Premise) und gemieteten Cloud-Diensten ist eine Weichenstellung für die Zukunft Ihres Unternehmens. Wir beleuchten die entscheidenden Kriterien von Kostenkontrolle über Skalierbarkeit bis hin zu den realen Sicherheitsaspekten und zeigen, wann welches Modell für den Mittelstand strategisch sinnvoll ist.

Eine Stakeholderanalyse ist die 'menschliche Landkarte' Ihres IT-Projekts. Sie hilft, alle relevanten Interessengruppen zu identifizieren, deren Einfluss zu bewerten und so Risiken wie Budgetüberschreitungen oder Akzeptanzprobleme zu vermeiden. Für den Mittelstand ist sie kein bürokratischer Aufwand, sondern ein entscheidendes Werkzeug für den Projekterfolg.

Bewegungsdaten sind dynamische, zeitpunktbezogene Informationen, die Geschäftsvorfälle wie Bestellungen oder Lagerbuchungen dokumentieren. Im Gegensatz zu statischen Stammdaten entstehen sie laufend und bilden die Basis für Analysen und die Steuerung von Prozessen in IT-Systemen.

Software as a Service (SaaS) bedeutet, Software als Abonnement über das Internet zu nutzen, anstatt sie auf eigenen Servern zu installieren. Dieses Modell macht IT-Kosten planbar und ermöglicht es mittelständischen Unternehmen, sich auf ihre Kernprozesse statt auf die IT-Verwaltung zu konzentrieren.

Agiles Projektmanagement ist ein Ansatz, bei dem Projekte flexibel in kurzen Zyklen umgesetzt werden, anstatt sie starr vorab zu planen. Ziel ist es, schrittweise funktionierende Ergebnisse zu liefern und schnell auf neue Anforderungen reagieren zu können. Dieser pragmatische Weg stellt sicher, dass der tatsächliche Nutzen für Ihr Unternehmen im Mittelpunkt steht, nicht das Befolgen eines veralteten Plans.

Unter Chargenverwaltung versteht man die systematische Verfolgung von Produktgruppen anhand einer eindeutigen Nummer. Richtig umgesetzt, erfüllt sie nicht nur gesetzliche Pflichten, sondern wird zur Basis für eine transparente Qualitätssicherung und stabile Abläufe in Ihrem Unternehmen.

Add-ons sind gezielte Software-Erweiterungen, die Standardanwendungen wie Microsoft Dynamics 365 um wichtige Funktionen ergänzen, um Lücken zu schließen und Prozesse zu automatisieren. Eine sorgfältige Auswahl ist jedoch entscheidend, um Risiken wie Kompatibilitätsprobleme oder unkontrollierte Kosten zu vermeiden und die Systemstabilität langfristig zu sichern.

Microsoft Azure ist die Cloud-Plattform von Microsoft, die als stabiler Unterbau für Ihre Geschäftsanwendungen dient. Anstatt in teure Hardware zu investieren, nutzen Sie Rechenleistung, Speicher und Dienste flexibel nach Bedarf – die Grundlage für Ihr ERP, sichere Datenanalysen und planbare IT-Budgets.

Intercompany bezeichnet alle Geschäftsvorfälle zwischen verbundenen Unternehmen einer Gruppe. Eine saubere Abstimmung dieser Prozesse ist entscheidend für einen schnellen Monatsabschluss und korrekte Konzernzahlen. Der Artikel zeigt, wie Sie manuelle Aufwände reduzieren und Ihre ERP-Systeme dafür nutzen.

Azure Cognitive Services, heute Teil der Azure AI Services, sind Microsofts Sammlung vortrainierter KI-Modelle. Für den Mittelstand bieten sie einen direkten Weg, intelligente Funktionen wie Bild- oder Textanalyse in bestehende Anwendungen zu integrieren und so den Arbeitsalltag spürbar zu entlasten – ganz ohne eigene KI-Abteilung.

Microsoft Dataverse ist die zentrale Datenplattform der Power Platform und dient als sicheres Fundament für Geschäftsanwendungen und Automatisierungen. Für mittelständische Betriebe ist es der logische nächste Schritt, wenn SharePoint-Listen oder Excel-Tabellen an ihre Grenzen stoßen und geschäftskritische Prozesse eine stabile, skalierbare Basis benötigen.

Microsoft Copilot Studio ist die Werkbank für Ihre eigenen KI-Assistenten. Mit der Low-Code-Plattform erweitern Sie Standard-Copilots oder bauen neue, die auf Ihr Unternehmenswissen zugreifen und Prozesse in Systemen wie Dynamics 365 automatisieren.

Microsoft Copilot ist ein KI-Assistent, der tief in Ihre M365-Anwendungen integriert ist und sicher auf Ihre Unternehmensdaten zugreift. Im Gegensatz zu allgemeinen KI-Tools arbeitet Copilot im Kontext Ihrer E-Mails, Dokumente und Meetings. Wir zeigen, wie dieses Werkzeug Prozesse im Vertrieb oder Service konkret vereinfacht und Freiräume schafft.

Digitale Transformation ist mehr als die reine Digitalisierung bestehender Abläufe. Sie beschreibt den strategischen Wandel eines Unternehmens hin zu datengestützten Geschäftsmodellen und Prozessen. Dieser Leitfaden zeigt, was das für mittelständische Unternehmen bedeutet und wie der Einstieg gelingt.

Visual Studio Code (VS Code) ist ein schlanker Quellcode-Editor, der sich zum Standard in vielen IT-Abteilungen entwickelt hat. Für mittelständische Unternehmen ist er ein zentrales Werkzeug, insbesondere für die Anpassung von ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics 365. Der Leitfaden zeigt, dass die Einführung über die reine Installation hinausgeht und eine klare Strategie für Kosten, Sicherheit und Governance erfordert.

Change Management sorgt dafür, dass neue Software im Arbeitsalltag ankommt und von den Mitarbeitern genutzt wird. Es ist keine Theorie, sondern die praktische Begleitung Ihres Teams, damit sich Investitionen in Werkzeuge wie Microsoft Dynamics 365 oder Copilot für Ihr Unternehmen wirklich lohnen.

"Mehr als ein methodischer Rückschritt: Die klassische strategiegetriebene Projektführung ist das unerlässliche Governance-Fundament der B2B-IT, dessen rigorose Planungslogik direkt über die Sicherheit, Compliance und den ROI agiler Großprojekte entscheidet."

Prozessoptimierung bedeutet heute mehr als nur Effizienzsteigerung. Es geht um die systematische Verbesserung von Geschäftsabläufen durch datengestützte Analyse und den Einsatz von KI-Werkzeugen wie Microsoft Copilot. Wir zeigen, wie mittelständische Unternehmen mit pragmatischen Methoden und Standard-Tools ihre Prozesse zukunftssicher gestalten.

Mandantenfähigkeit bedeutet, dass eine zentrale Software-Installation mehrere Kunden bedient, deren Daten aber strikt getrennt sind – wie Mieter in einem Haus. Für den Mittelstand ist dieses Architekturprinzip entscheidend, da es die Grundlage für Datensicherheit, Kostenvorteile und den sicheren Einsatz von KI wie Copilot legt.

Der Go-live beschreibt den Moment, in dem eine neue Software in den produktiven Betrieb übergeht. Für den Mittelstand ist dies kein rein technischer Vorgang, sondern ein entscheidender Geschäftsübergang, der auf einer klaren Strategie, guter Vorbereitung und der Akzeptanz im Team basiert.

Vom ansprechenden Design zum strategischen Erfolgsfaktor: User Experience steigert messbar den Geschäftswert, indem sie digitale Werkzeuge schafft, die die Produktivität von Mitarbeitenden gezielt erhöhen.

Von der riskanten Kernanpassung zur sicheren App-Entwicklung: AL-Programmierung ist der Paradigmenwechsel, der Business Central durch update-sichere Extensions zukunftsfähig und kosteneffizient macht.

Navision ist der ursprüngliche Name des ERP-Systems, das heute als Microsoft Dynamics 365 Business Central bekannt ist. Wir zeigen Ihnen, warum das Festhalten an alten NAV-Versionen Risiken bei Sicherheit und Compliance birgt und wie der Wechsel zu einer modernen Plattform sicher und praxisnah gelingt.

Vom reinen Verwalter zum strategischen Partner : Modernes HRM gestaltet den Unternehmenserfolg, indem es das Potenzial und die Fähigkeiten der Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt

Enterprise Resource Planning (ERP) ist die zentrale Software, die alle wesentlichen Geschäftsprozesse digital verbindet. Dieser Artikel erklärt pragmatisch, was ein modernes ERP-System für den Mittelstand leistet, wie Sie die Kosten realistisch planen und die häufigsten Fehler bei der Einführung vermeiden.

Customer Relationship Management (CRM) ist eine Strategie, um alle Kundeninteraktionen zentral zu steuern. Moderne Systeme sind keine reinen Datenspeicher mehr, sondern aktive Helfer, die mit KI-Unterstützung Vertrieb, Marketing und Service entlasten und Prozesse durchgängig gestalten.