Das einzige System, das Sie brauchen

DIe Entscheidung zwischen Cloud (Business Central Online) und On-Premise ist zentral für Ihre KMU-spezifische IT-Strategie. Die Cloud-Variante (SaaS), gehostet auf Microsoft Azure, bietet geringeren IT-Initialaufwand, automatische Updates und Skalierbarkeit. Wichtig für deutsche Unternehmen: Ihre Daten für Business Central Online können innerhalb der Microsoft EU Data Boundary gespeichert und verarbeitet werden, wobei Microsoft Rechenzentren auch in Deutschland betreibt, die Datenresidenz ermöglichen. Dynamics 365 auf Azure profitiert zudem von strengen Audits, deren Ergebnisse die Erfüllung der Anforderungen des C5-Testats des BSI belegen. Microsoft unterstützt Ihre DSGVO-Konformität umfassend; eine GoBD-konforme Verfahrensdokumentation bleibt Ihre Aufgabe. On-Premise gewährt maximale Datenkontrolle, erfordert aber mehr Eigenverantwortung der IT. Berücksichtigen Sie bei der Abwägung neben Lizenzaspekten auch die Gesamtinvestition inklusive Partnerberatung für Implementierung und ggf. hybride Ansätze.

DImensionen in Business Central fungieren als intelligente Etiketten, die Ihren Daten strategischen Kontext verleihen und so die Workflow-Optimierung unterstützen. Für KMU-Entscheider bedeutet dies, nicht nur Kostenstellen, sondern beispielsweise Produktgruppen, Vertriebsregionen oder Projektphasen zu analysieren, um profitable Bereiche oder Budgetabweichungen frühzeitig zu erkennen und das Produktportfolio oder regionale Strategien gezielt zu optimieren. Die Nutzung dieser Dimensionen in Business Central ermöglicht branchenspezifische Einblicke: Ein Handelsunternehmen wertet 'Vertriebskanäle' aus, ein Dienstleister 'Projekttypen' nach Erfolg und Deckungsbeitrag, und ein mittelständisches Fertigungsunternehmen nutzt 'Produktlinien' für detaillierte Kalkulationen. Durchdacht eingerichtete Standarddimensionen – in Business Central auch als default dimensions bekannt – automatisieren die Zuweisung dieser Analysekriterien zu Stammdaten wie Kunden oder Artikeln. Dies sichert konsistente, hochwertige Daten für aussagekräftige Berichte und nachhaltiges Wachstum. Die Auswahl der richtigen Dimensionen ist entscheidend und sollte auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen abgestimmt sein.

Microsoft Dynamics 365 Business Central wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen mit typischerweise 1 bis mehr als 300 Mitarbeitern entwickelt, die aus ihren Basissystemen herauswachsen wollen oder die ihre in die Jahre gekommene ERP-Software modernisieren möchten. Es löst Herausforderungen wie Datensilos durch eine integrierte Plattform für Finanzen, Vertrieb und Lager. Handelsunternehmen profitieren beispielsweise von einer optimierten Warenwirtschaft und Logistik durch Business Central, die manuelle Prozesse reduziert. Anwender erhalten Echtzeit-Einblicke mittels Power BI und schätzen die nahtlose Microsoft 365-Integration. Die Software dient als flexible Basis, die durch Partner-Add-ons zu einer spezifischen Branchenlösung für Sektoren wie Handel, Dienstleistungen oder einfache Fertigung erweitert werden kann. Gerne beraten wir Sie, wie Microsoft Dynamics 365 Business Central die spezifischen Anforderungen Ihres KMU im Microsoft Dynamics Umfeld am besten abdeckt.

Der Umstieg von Dynamics NAV (Navision) auf Business Central ist ein strategischer Schritt zur Modernisierung Ihrer Geschäftsprozesse und zur Überwindung typischer NAV-Herausforderungen wie oft starre Prozesse oder umständliches Reporting. Business Central löst diese Probleme durch eine flexible Cloud-Bereitstellung, eine intuitive Benutzeroberfläche und leistungsfähige, integrierte Analyse-Tools, wie z.B. die Power BI-Integration, die Datenanalysen in Echtzeit ermöglicht. Ein weiterer Vorteil ist der moderne und zukunftssichere Umgang mit Individualisierungen: Im Rahmen unserer individuellen Beratung analysieren wir Ihre bestehenden NAV-Anpassungen und planen deren sorgfältige Migration in das flexible Extension-Modell, oft unter Einsatz von Tools wie dem Microsoft Cloud Migration Tool. Dieser Prozess gewährleistet eine umfassende Datenmigration und erhöht die Wartbarkeit und Updatefähigkeit Ihres Systems, wodurch Ihre Investitionen geschützt werden. Für KMU bedeutet dies oft direkte Kosteneinsparungen, z.B. durch den Wegfall der Serverwartung bei Cloud-Nutzung und attraktive Abonnementmodelle pro Nutzer, sowie eine deutliche Effizienzsteigerung, die erfahrungsgemäß zu einem erheblichen Return on Investment führen kann und die Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig stärkt.

Die Lizenz Business Central Essentials ist optimal für kleine und mittelständische Unternehmen, um ihre Kernbereiche wie Finanzen, Vertrieb, Einkauf und Projektmanagement abzubilden und den Workflow zu optimieren, was häufig bei Handels- oder Dienstleistungsunternehmen der Fall ist. Benötigt Ihr Geschäftsmodell hingegen erweiterte Funktionen für Fertigung oder Service Management, ist die Version Business Central Premium mit diesen Zusatzmodulen die richtige Wahl. Für Benutzer mit eingeschränkten Aufgaben wie Dateneinsicht, Genehmigungen oder Angebotserstellung gibt es die kostengünstige Team Member Lizenz. Bitte beachten Sie die Beschränkung auf maximal 15 zusätzliche Tabellen für Anwendungsanpassungen und prüfen Sie die Nutzungsrechte genau. Die Lizenzierung aller Business Central Versionen erfolgt pro Benutzer und ist kostenpflichtig. Für eine exakte TCO-Berechnung und einen vollständigen ROI sind nicht nur die Lizenzpreise entscheidend, sondern auch eine fundierte, individuelle Beratung sowie eine sorgfältige Implementierung und Anpassung. Die Basis dafür ist in jedem Fall eine detaillierte Analyse Ihrer Geschäftsprozesse – und genau hier macht das partnerschaftliche Know-how den Unterschied.