Smarte Lösung für smartes Personal

Für eine lokale Installation der Sage HR Suite (On-Premise) sind bestimmte Hard- und Softwarekomponenten unerlässlich. Dazu gehören:- Ein Microsoft SQL-Server (relevant ist hier beispielsweise die SQL Server 2022 Edition mit Support bis Januar 2028).- Client-PCs mit Windows 10 (dessen Unterstützung bis Oktober 2025 gilt) oder Windows 11.Eine wesentliche Anforderung für Kernmodule wie Personalabrechnung und Personalmanagement ist die Installation einer 32-Bit-Version von Microsoft Access oder der entsprechenden Access Runtime. Für den Betrieb des Mitarbeiterportals ist ein Webserver mit Internet Information Services (IIS) und mindestens .NET Framework 4.8 erforderlich. Beim Einsatz als Sage HR Suite Terminalserver-Lösung gelten spezifische Hardwareanforderungen, die sich nach der Nutzeranzahl und Last richten.Die Sage HR Suite Cloud hingegen minimiert den Aufwand für Ihre lokale IT-Infrastruktur, da Sage das Hosting der Serverkomponenten übernimmt. Der Zugriff auf die Cloud-Dienste wird über aktuelle Versionen gängiger Webbrowser wie Google Chrome, Microsoft Edge oder Mozilla Firefox realisiert. Obwohl aktuelle Versionen dieser Browser generell für den Zugriff auf die Cloud-Dienste unterstützt werden, können individuelle Einstellungen an den Client-Arbeitsplätzen oder die spezifische Netzwerkinfrastruktur Ihres Unternehmens die Nutzungserfahrung beeinflussen. Eine fachkundige Überprüfung dieser Rahmenbedingungen kann helfen, eine optimale Performance und Integration sicherzustellen.

Die Kosten für die Sage HR Suite sind nicht pauschal bezifferbar, da sie von Ihrem spezifischen Bedarf abhängen. Das Preismodell der Lizenz ist modular aufgebaut: Hauptpakete, wie die Personalabrechnung, sind in verschiedenen Editionen (z.B. Professional oder Enterprise) verfügbar und können durch kostenpflichtige Zusatzpakete, wie beispielsweise für die Sage HR Suite Reisekosten, ergänzt werden.Weitere Kostenfaktoren sind:- die Anzahl Ihrer Mitarbeiter und Nutzer,- das gewählte Bereitstellungsmodell – ob Inhouse-Betrieb mit eigenen Serverkosten oder eine Softwaremiete mit flexiblen Nutzungsgebühren, beispielsweise für Sage HR Suite Connected.Dies unterscheidet die Suite von einfacheren Sage HR-Lösungen mit reinem Pro-Nutzer-Preis. Eine genaue Preiskalkulation erfordert eine individuelle Analyse und ein maßgeschneidertes Angebot.

Die Sage HR Suite transformiert die Personalarbeit durch gezielte Automatisierung und Optimierung zentraler HR-Prozesse, was zu einer deutlichen Effizienzsteigerung führt.Im Recruiting-Prozess ermöglicht das Modul für Bewerbermanagement eine durchgängige Digitalisierung – von der Stellenausschreibung bis zur elektronischen Bewerberakte und workflowgestützten Auswahl. Dies beschleunigt die Besetzung offener Stellen und verbessert die Candidate Experience. Das Mitarbeiterportal der Sage HR Suite erleichtert zudem die Einbindung von Fachbereichen.Das Modul für die Digitale Personalakte revolutioniert die Aktenführung durch revisionssichere elektronische Archivierung und automatische Ablage von Dokumenten, beispielsweise aus der Personalabrechnung. Das Ergebnis sind erhebliche Zeitersparnisse, reduzierte Papierberge und Compliance-Sicherheit (DSGVO, GoBD), ergänzt durch einen ortsunabhängigen, gesteuerten Zugriff über das Portal.Mitarbeiter-Self-Services und interne Genehmigungen, wie Urlaubsanträge oder Reisekostenabrechnungen, werden über das Mitarbeiterportal digital abgewickelt. Dies entlastet die HR-Abteilung spürbar, beschleunigt Abläufe und steigert die Datenqualität sowie die Mitarbeiterzufriedenheit durch Transparenz und direkte Interaktion. Diese Optimierungen reduzieren Medienbrüche und schaffen wertvolle Kapazitäten für Ihre strategische Personalarbeit.

Die Personalabrechnung ist ein Kernbestandteil der Sage HR Suite und darauf ausgelegt, die komplexen Anforderungen deutscher Unternehmen an die Lohnabrechnung effizient zu bewältigen. Ein besonderes Merkmal ist die Fähigkeit, auch anspruchsvolle Abrechnungsfälle wie Altersteilzeit, Kurzarbeit oder branchenspezifische Tarife (z. B. öffentlicher Dienst, Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Heuer, Bühne) korrekt abzubilden. Die Gesetzeskonformität wird unter anderem durch das ITSG-Zertifikat und die kontinuierliche Anpassung an gesetzliche Änderungen sichergestellt.Ein wesentlicher Vorteil liegt in der Automatisierung: Integrierte Assistenten, Prüfläufe und Plausibilitätsprüfungen minimieren Fehlerquellen und verkürzen die Bearbeitungszeiten erheblich, was zu nachweislichen Effizienzgewinnen führen kann. Der Sage HR DATA Service spielt hierbei eine Schlüsselrolle, indem er das elektronische Meldewesen automatisiert und transparent gestaltet. Die Software stellt sicher, dass die Sage HR Suite elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) korrekt abgerufen, verarbeitet und im System für die Entgeltabrechnung berücksichtigt wird. Das Gleiche gilt für diverse andere Sozialversicherungsmeldungen. Bei erweiterten Anforderungen bietet die Enterprise-Version eine Funktion zur „Abrechnungsautomatisierung”, mit der sich wiederkehrende Abrechnungsschritte verketten und zeitgesteuert ausführen lassen. Somit bietet diese spezialisierte Lösung innerhalb der Suite eine tiefere Funktionalität als generische Basisfunktionen einer einfachen Sage HR Payroll-Anwendung.

Die Sage HR Suite ist eine etablierte Software für die Personalwirtschaft in Deutschland. Sie wird primär als On-Premise-Lösung („Sage HR Suite Desktop“) sowie als „Sage HR Suite Connected“ angeboten wird. Letztere ist die aktuellste Produktvariante, die ausschließlich im Mietmodell (Subskription) verfügbar ist und sich durch technologische Modernisierungen sowie eine stärkere Integration von Cloud-Diensten auszeichnet. Alternativ kann die Suite auch als „Sage HR Suite Cloud“ in einer gehosteten Umgebung betrieben werden.Durch ihre Skalierbarkeit und Paketstufen (Basic, Professional und Enterprise je Modul) eignet sie sich für KMU und größere Mittelständler. Wichtige Kernmodule sind beispielsweise:- die ITSG-zertifizierte Personalabrechnung,- das Personalmanagement (inkl. GoBD-konformer Digitaler Personalakte),- das Zeitmanagement,- und das Mitarbeiterportal.Diese Module arbeiten integriert auf einer Datenbasis. Der Sage HR Suite Data Service ist eine Schlüsselkomponente für ein automatisiertes und gesetzeskonformes deutsches Meldewesen. Im Vergleich zur international ausgerichteten, reinen Cloud-Lösung „Sage HR“ bietet die Sage HR Suite oft einen größeren Funktionsumfang und spezifischere Anpassungen für den komplexen deutschen Markt.