LeBit Erweiterte Inventur

Der größte Zeitaufwand Inventur und die häufigste Fehlerquelle ist der manuelle "Vorher"-Prozess: Artikel auf Listen zählen, Mengen mühsam in Excel übertragen und anschließend ins ERP-System importieren. Diese zeitfressende Routinearbeit ist fehleranfällig und frustrierend. Die App „LeBit Erweiterte Inventur” digitalisiert diesen Prozess: Sie scannen Artikel, Chargen oder Seriennummern direkt mit einem MDE-Gerät. Anstatt die Mengen manuell einzugeben, markieren Sie die Posten einfach als „vorhanden” oder „fehlend”. Das System vergleicht die Daten automatisch mit dem Soll-Bestand. So können Sie nicht nur Inventur Fehler reduzieren, sondern beschleunigen die gesamte Bestandsaufnahme, ohne sich Sorgen um komplizierte Einarbeitungszeiten machen zu müssen.

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Eine digitale Inventur mit MDE-Geräten löst die „Schatten-IT” in Excel ab und liefert einen klaren Nutzen in drei Bereichen:

1. Zeitersparnis: Der gesamte Prozess wird beschleunigt. Sie müssen keine Mengen manuell erfassen. Sie müssen auch keine Listen abtippen. Das Scannen eines Etiketts ist deutlich schneller als die manuelle Eingabe.
2. Fehlerreduktion: Übertragungsfehler von Papier oder Excel ins ERP-System werden eliminiert. Die App ermöglicht zudem die direkte Korrektur fehlgeschlagener Buchungen im System.
3. Prozessqualität: Im Gegensatz zu Excel können Sie mit der App Bestände direkt aus Packstücken, Chargen oder Seriennummern erfassen. Dies sorgt für eine präzise, fehlerfreie Bestandsaufnahme und reibungslose Abläufe.

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Der Prozess ist darauf ausgelegt, Insellösungen und manuelle Exporte zu vermeiden. Die mobile Datenerfassung (MDE) im Lager funktioniert in vier Schritten:

1. Sie erstellen den Inventurauftrag wie gewohnt direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
2. Der Lagerarbeiter öffnet die Lager-App Business Central auf seinem MDE-Gerät und sieht den Auftrag.
3. Er scannt die Artikel, Packstücke, Chargen oder Seriennummern. Die Erfassung erfolgt so, wie die Artikel im Lager sichtbar sind.
4. Die erfassten Daten werden automatisch mit Business Central synchronisiert und direkt im Inventurauftrag verbucht.

Dank der MDE-Integration entfällt der Umweg über Excel-Listen, was den Prozess schlank und intuitiv bedienbar macht, da alle nötigen Informationen direkt zur Verfügung stehen.