LeBit Ausgehende Transportplanung

Kennen Sie das? Sie verbringen Stunden damit, Transportaufträge aus E-Mails und verschiedenen Abteilungen manuell in eine komplexe Excel-Liste zu übertragen. Dabei kommt es immer wieder zu Fehlern bei Adressen, Liefermengen oder Terminen, was zu aufwendigen Korrekturen und schlechter Abstimmung mit Kollegen und Speditionen führt.

Genau hier setzt unsere Lösung an: Die App sammelt alle Transportbedarfe aus Verkaufs-, Service- und Retourenaufträgen automatisch in einer einzigen, strukturierten Übersicht direkt in Ihrem Microsoft-System. Anstatt manuell zu kopieren, können Sie einzelne Sendungen per Mausklick zu optimierten Touren zusammenfassen und die Fahraufträge digital an Speditionsportale oder Fahrer-Apps übermitteln. So gewinnen Sie wertvolle Zeit, vermeiden Fehlerquellen und sorgen für einen reibungslosen und effizienten Versandprozess, der ohne umständliche Excel-Workarounds auskommt.

‍

Der Umstieg von manuellen Excel-Listen auf eine integrierte Tourenplanungssoftware zahlt sich in mehreren Bereichen konkret aus:

• Massive Zeitersparnis: Die automatisierte Transporterfassung aus allen relevanten Aufträgen erspart Ihnen stundenlange, manuelle Dateneingabe. Die Planung selbst dauert nur noch Minuten statt Stunden.
  
  Durch die intelligente Bündelung von Einzelsendungen zu optimierten Touren ist eine deutliche Kostenreduktion möglich. Das führt zu einer Optimierung der Frachtkosten. Sie können Ihre Transporte besser auslasten, unnötige Fahrten vermeiden und so direkt den Kraftstoffverbrauch und Verschleiß senken.

• Höhere Prozessqualität: Eine zentrale Datenbasis verhindert Übertragungsfehler und sorgt für korrekte Liefermengen und Adressen. Die digitale Anbindung an Spediteure und Fahrer verbessert die Kommunikation, reduziert Rückfragen und sorgt für reibungslose Abläufe vom Lager bis zum Kunden.

Unser Transportmanagement System ist eine praxisnahe Logistik Software für den Mittelstand und wurde als „Extension“ direkt in Ihr Microsoft-System eingebettet. Das bedeutet für Sie in der Praxis:

1. Automatischer Datenzugriff: Die App erfasst Transportbedarfe automatisch und ohne manuelle Eingriffe direkt aus Ihren Verkaufs-, Service- und Retourenaufträgen in Business Central.
2. Keine Datensilos: Alle Planungsschritte – von der Tourenerstellung bis zur Zuweisung – finden in einer zentralen Oberfläche statt. Es werden keine Daten in ein externes Programm exportiert und später wieder importiert.
3. Integrierte Folgeprozesse: Die App ist sogar mit dem Einkauf verknüpft und kann bei Bedarf automatisch die notwendigen Spediteursbestellungen erstellen, was eine durchgängige und nachvollziehbare Prozesskette sicherstellt.